ADH Candidature spontanée Offres d'emploi

Offres d'emploi

Ref: J043-SC
Fonction : Ressources Humaines
Secteur : Services divers aux entreprises
Lieu : Rhône-Alpes


Vos missions vous amènent à avoir des liens plus étroits avec les équipes de l'agence de Lyon et à intervenir également sur des besoins groupe ainsi que direction générale. Vos principales missions sont de :

- Prendre en charge les besoins quotidiens du métier (accueil, prise de RDV, gestion administrative des dossiers, mise à jour des bases de données, ...),
- Elaborer des documents, des présentations et des offres (appels d'offres, comptes-rendus, Rapports d'activité, ...),
- Être garante du suivi et de la maîtrise du processus qualiopi de l'activité formation, en lien avec les intervenants et le référent Qualité interne,
- Préparer et émettre les factures clients, en lien avec les consultants,
- Collaborer avec le service financier du Groupe pour suivre les paiements clients et valider les factures fournisseurs,
- Mettre à jour les tableaux de bord de pilotage de l'activité et les outils internes (CRM),
- Organiser des déplacements (réservation hôtel, train etc.) et des événements (rencontres clients, conférences, ...),
- Suivre et mettre en œuvre les actions de communication avec la direction (Newsletter interne, LinkedIn, vœux, cadeaux clients, ...).

Description de l'entreprise :

Avec une équipe de 25 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Lyon, Paris) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Profil du candidat :

De formation bac+2 ou équivalent, avec première expérience, vous participez activement à l'ensemble de l'entreprise. Votre polyvalence, votre sens du contact, vos qualités administratives et d'organisation seront des atouts pour ce poste.

Nous recherchons avant tout une personnalité agréable et dynamique plutôt qu'un diplôme requis. Un réel goût pour les outils informatiques et digitaux est indispensable (Pack Office, Canva, LinkedIn, ...).

Bureaux faciles d'accès, situés à 50 m de la station de métro Jean-Jaurès (Lyon 7ème).

Poste en CDI.

ADH Nancy

5 rue de l'aviation - CS 10155
54602 Villiers-les-Nancy Cedex

03 83 96 29 29

ADH Lyon

17, rue du Crépet
69007 Lyon

04 37 28 19 40

ADH Paris

35 rue de Rome
75008 Paris

01 47 43 18 18

Tous nos locaux sont accessibles
aux personnes handicapées

ADH Metz

29, rue de Sarre- Bp 75027
57071 Metz Cedex

03 57 55 88 13

ADH Aix-Marseille-Multiburo

1330, Avenue Guillibert
de la Lauzière
13856 Aix en Provence

04 37 28 19 40