Assistant(e) de Direction H/F

Sous la responsabilité du Secrétaire Général – Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes :

- Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général – Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de réunions, réservations de salles et de matériels, organisation des déplacements, etc.,
- Secrétariat et soutien administratif : rédaction de compte-rendu (Bureaux, Assemblées générales, commissions…), réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, classement et archivage, accueil physique et téléphonique, reprographie…,
- Participation à la vie de la Direction : Participation aux réunions, interface entre la Direction Générale, les élus et les interlocuteurs (internes et externes), coordination avec les assistantes des établissements rattaché,
- Suivi des relations avec les Elus, les Directions régionales et territoriales et les partenaires externes.

Votre rôle s'articule entre des missions dites classiques d'assistanat de direction, et un soutien plus opérationnel.

La liste des tâches est non exhaustive et est amenée à évoluer.

Description de l'entreprise :

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l'entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l'activité ou la défense des intérêts des artisans. La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Région Grand Est implantée à Metz recherche pour sa Direction Générale un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Profil du candidat :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire vous ayant permis d'acquérir des qualités organisationnelles et rédactionnelles irréprochables.

A l'aise dans vos échanges relationnels professionnels, vous faites preuve d'une grande discrétion, d'une forte réactivité et de rigueur dans la gestion du temps. Disponible, vous faites preuve de polyvalence et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (pack office).

Poste basé à Metz – confidentialité assurée.